成個book伯大尼嘅過程都唔係好順利,中間有D小插曲,曾經一度以為我同佢無緣,好彩最後都成功book到我地想要嘅日子同時間,實在太開心喇!
話說一早預備好31/3晚打電話去留言,之前一日(30/3)通知各方好友幫手打電話,其中有人問究竟係30/3晚踏入31/3嘅00分打去吖,定係30/3晚踏入1/4嘅00分打呢!?係喎!我一心諗住係31/3晚,但如果31/3晚到00分咪變咗1/4!?為咗安全起見,我地30號同31號兩晚都有打(D職員聽留言時實鬧鬼我地低能+無聊!)最後發現應該係31/3踏入1/4嘅00分至真!因為前一晚我地十幾人一齊打都冇jam線,但31號晚未到12點都已經打唔通了!最後都係包包叻仔,01分打入咗留言,收線時剛好02分,之後其他朋友仔都繼續打,打咗十幾分鐘都打唔入呀!
到2/4星期一下午,客務部已經打電話嚟,打咗2次我都聽唔到呀!佢地留咗2次言比我,講咗我地個名,想book嘅日期時間,但最重要嘅結果喺留言度冇講呀!!我打返去又唔通,唯有都係留言叫佢地call back啦!一直等到六點幾都冇回覆。。。因為好似話book唔book佢地都會打電話通知,所以好驚佢地係打嚟係話唔得!就算得,我冇聽電話又會唔會當我自動放棄呢!?
好彩今朝佢地再打嚟,confirm book到喇!16 Mar 2013 13:00-15:00 轉頭仲e-mail埋quotation同相關資料嚟,好有效率哩!7日內要fax返去,14日內要開cheque比錢!呵呵!攪掂!
敬啟者:
多謝閣下查詢及選用香港演藝學院轄下場地。
隨函附上閣下之租務報價表,請 於 2011年4月10日或之前 簽妥並傳真至 : 2824 1071 演藝學院客務部收,否則閣下所預留之時段將會被取消而不作另行通知。 另請於 2011年4月17日或之前 提交:
1) 劃線支票 ( 金額及抬頭請參看租務報價表 )
2) 新郎及新娘之身分證明文件副本
3) 回郵地址
租務合約會於上述文件及資料收妥後,盡快備妥並郵寄予閣下。
伯大尼為二級古蹟建築物,現為香港演藝學院之校舍,所有場地均為院校佔用,而本學院及聖約翰座堂均享有租用場地的優先權。為確保貴客可如期使用場地,請盡快簽妥租務報價表並付款確認閣下的租務申請。請注意,伯大尼教堂一切租用準則均以本學院所公佈為準。 本學院只接受新人雙方為場地申請人,並無與任何婚禮統籌公司或中介公司有任何合作關係。任何由婚禮統籌公司或中介公司冒充申請場地,一概不容許。如閣下因婚禮統籌公司之誤導以致任何損失,本學院概不負責。
租場流程如下:
1) 請先聯絡演藝學院客務部查詢及預留場地。
2) 簽妥租務報價表並回支票,所需之文件及資料。
3) 客務部會以郵寄形式寄出合約,內附一份名為「場地租訂合約」之文件,請簽署並寄回客務部。
租用小教堂進行婚禮
租用伯大尼小教堂進行婚禮現時收費為港幣 5880 元 / 2 小時,公眾假期會額外收取租金的 15% 作為附加費。租用者需另付港幣 5000 元之清潔及損毀按金,如場地於使用後並無任何損毀或需另外清潔,則款項會於活動完成後 1 個月內,以支票形式退還。
星期一至星期六目前之出租時段固定為上午 10 時至 12 時 ,下午 1 時至 3 時 及 4 時至 6 時 。星期日之出租時段固定為下午 1 時半至 3時半 及 4 時至 6 時 。廷長租用時間的收費現為港幣 1470 元/半小時起。
所有婚禮綵排活動亦需租場,收費港幣 2940 元 /1 小時起。請注意,為免影響教學,上課日之出租時段或會不同,詳情請向客務部職員查詢。
伯大尼小教堂現為香港演藝學院管轄的場地之一,並無任何宗教背景,亦非政府認可的婚禮註冊教堂。如閣下欲邀請神父/牧師於伯大尼主持婚禮,請務必向閣下所屬的教會查詢相關的法例及認受性。新人亦可直接聘請婚姻監禮人主持合法婚禮。其它宗教或其它儀式之婚禮,請致電客務部職員查詢。
設備
小教堂共設座位 100 個,並提供基本電力及空調系統。場內之 U 型門廊可作休息室用,或閣下可使用場外之傷殘人士洗手間更衣及化妝。婚禮當日小教堂門外將設迎賓枱一張, 其尺寸為 75cm x 180cm , 高 74cm ,配曳地枱布。
場內預設音響設備可供免費借用,可播放CD及支援 iPhone/ iPod/ USB便携式硬盤輸出。另聖約翰座堂備有數碼管風琴可供租用,目前收費為港幣750 元,場內之音響設備可供接駁有線咪共兩支 (6.3mm jack及 XLR公頭各一)。閣下可自攜有線咪,或選擇租用無線咪。目前收費為港幣 480 元(1 支,連咪架 )。客人須於最少兩星期前通知客務部有關租用安排。
場地佈置
閣下可自行委託花店或製作公司安排場地佈置。惟伯大尼為古蹟建築物,場地佈置會有一定限制。場內外禁止所有花鐘/掛牆裝飾/氫氣球,小教堂內的祭台亦不可放置任何物品或裝飾品。小教堂外所有地方,不可作任何佈置或裝飾。
泊車設施
伯大尼校園提供有限的時租車位。首 10 分鐘落客時間免費,其後每小時收費為港幣 40 元/小時 ( 星期一至六 ) ,星期日及公眾假期港幣 25 元/小時。
學院可提供 2 個免費泊位予租用者,請於 婚禮前一星期 提交兩個八達通卡號碼及車牌號碼作登記。已登記車輛可於租場時段內免費停泊於伯大尼停車場內,而每張八達通卡將於入閘時扣除港幣 10 元作行政費用。
如閣下欲租用旅遊巴接載賓客,為安全理由,40座或以上之大型旅遊巴嚴禁駛進校園通道。賓客可於校園閘口外下車並步行至小教堂。惟28座或以下的小型巴士則不受此限。
除伯大尼外,最近之客用停車場位於置富花園。請注意,伯大尼與中華廚藝學院為兩個獨立且無關聯的機構, 中華廚藝學院的停車場只作其院校之私人用途,並不開放與公眾。為免遭鎖車及罰款,請勿將車輛停泊於該處。
參觀場地
客務部可為已租用場地的客人安排於星期一至五的辦公時間內預約參觀 ( 約 10-15 分鐘 )。
閣下可選擇購買法國巴黎銀行伯大尼博物館門票並參加附送的導賞團,行程包括參觀建築物的重點復修項目,但若參觀地點有婚禮或其他活動舉行將不會開放。查詢景點開放時間或參觀行程,請致電 : 2584 8918 。博物館入場人數有限,敬請及早預訂門票。門票於快達票售票網有售,詳情可參看 http://www.hkticketing.com 或致電快達票購票熱線 : 31 288 288 。
其他
學院範圍內,嚴禁吸煙。
小教堂內禁止飲食及點燃蠟燭。
請勿攜帶寵物進入學院範圍內。
伯大尼建築物內所以房間及設施均作教學及辦公用途。除閣下已租用的場地外,大樓內其他部份,請勿擅進。
伯大尼乃古蹟場地,敬請愛護使用。如場地於閣下使用後有任何損毀,本學院將保留追究及索償權利。
香港演藝學院客務部